01. Jakie dokumenty muszę dostarczyć do rozliczenia miesiąca?
- Faktury sprzedaży i kosztowe wraz z komentarzem, jeżeli treść nie daje pewności, że istnieje powiązanie ich z prowadzonym rodzajem działalności.
- Wyciągi bankowe kont firmowych – wszystkie transakcje związane z firmą, również potwierdzenia przelewu z kont prywatnych, jeśli transakcje dotyczyły działalności.
- Dokumenty dotyczące wynagrodzeń, listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych.
- Informacje o zmianach w majątku firmy, umowy (zakupy, sprzedaż, leasing), potwierdzenia zapłaty odsetek bankowych dotyczących firmy.
02. Do kiedy można zmienić formę opodatkowania w prowadzonej działalności?
Przedsiębiorcy mają możliwość zmiany formy opodatkowania swojej działalności gospodarczej w określonych terminach, zależnych od momentu uzyskania pierwszego przychodu w danym roku podatkowym.
Co do zasady, zmiany formy opodatkowania można dokonać do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód w danym roku podatkowym. Na przykład, jeśli pierwszy przychód uzyskano w styczniu, termin na złożenie wniosku upływa 20 lutego. Z reguły znane są wyniki poprzedniego roku i najczęściej to osoby fizyczne zmieniają poprzednią deklarację przez złożenie wniosku do CEIDG.
Wyjątkiem są ci przedsiębiorcy, którzy pierwszy przychód osiągnęli w grudniu. Wówczas oświadczenie o wyborze lub zmianie formy opodatkowania należy złożyć do końca tego miesiąca, czyli do 31 grudnia.
03. Co jest potrzebne, aby zarejestrować jednoosobową działalność w CEIDG?
- aktywny profil zaufany
- kody PKD
- decyzja o wyborze formy opodatkowania dopasowana do swojej indywidulanej sytuacji – pomocny może być tutaj doradca podatkowy
- decyzja o dacie rozpoczęcia działalności – nie może ona być wcześniejsza niż data złożenia wniosku, a jedynie bieżąca lub przyszła; z reguły niekorzystne jest rejestrowania od 1-go dnia miesiąca i warto przed tą czynnością porozmawiać z księgową
- dane do ubezpieczeń członków rodziny
- sprawdzenie, czy przysługuje zwolnienie z Vat
W dalszym etapie należy dokonać wyboru banku.
Rejestracja działalności w CEIDG jest bezpłatna i można ją przeprowadzić osobiście w urzędzie gminy, listownie lub online poprzez platformę.
04. Czy biuro prowadzi księgowość spółek z ograniczoną odpowiedzialnością?
Kancelaria Rachunkowa ABF Księgowość zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek jawnych i komandytowych.
05. Czy można zlecić do biura prowadzenie wyłącznie spraw kadrowych z ZUS?
Kancelaria Rachunkowa ABF Księgowość świadczy usługi kadrowo-płacowe bez łączenia z obsługą księgową. Zajmujemy się również pomocą w legalizacji zatrudnienia obcokrajowców.
06. Czy pracownik na umowie zlecenie ma prawo do urlopu?
Nie, umowa zlecenie nie przewiduje prawa pracownika do urlopu wypoczynkowego, ale można ustalić przerwy w pracy w ramach umowy.
07. Do kiedy muszę dostarczyć do biura dokumenty za dany miesiąc?
Dokumenty należy dostarczyć do 5 albo 8 dnia miesiąca, aby wywiązać się z terminów płatności podatków i składek ZUS. Im szybciej dostarczysz komplet dokumentacji, tym szybciej otrzymasz wyniki podatkowe.
08. Czy mogę wrzucić w koszty zakup prywatnego samochodu?
W zależności od sposobu użytkowania, można odliczyć część kosztów eksploatacyjnych samochodu w wysokości 20% lub 75%. Czynny podatnik VAT może odliczyć 100% lub 50% VAT zależnie od sposobu wykorzystywania auta w działalności gospodarczej. Pełne odliczenie VAT, tj. 100%, wymaga złożenia VAT 26 i prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.
09. Czy można zwolnić pracownika podczas urlopu?
Nie ma takiego prawa, z wyjątkiem zwolnienia dyscyplinarnego lub likwidacji stanowiska w wyniku ogłoszenia upadłości firmy.
10. Ile czasu jest na zgłoszenie pracownika do ZUS?
Pracownik powinien zostać zgłoszony do ZUS w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy, na formularzu ZUS ZUA.
11. Jaki jest koszt usług w Państwa biurze i kiedy muszę zapłacić za fakturę?
Cennik zamieszczony na naszej stronie podaje orientacyjne ceny, które uzależnione są od ilości dokumentów i stopnia zawiłości. Istnieje wiele rozwiązań, które realnie zmniejszają czas pracy biura i obniżają koszty obsługi. Każdy klient naszego biura otrzymuje dostęp do aplikacji Saldeo Smart, która pozwala na wystawianie faktur sprzedaży i zastępuje papierowy segregator elektroniczny.